针对员工恶意“泡病假”的情况，如何在充分保障员工合法权益的同时避免支出额外的病假成本。

制定有效规章制度，完善请病假流程

用人单位应当制定合法有效的规章制度，规范请病假制度，建议包括以下内容：

1.员工请病假需要履行的病假申请流程，病假需要由公司相应领导审核批准等；

2.需要请较长病假（如超过1周）的员工，除提供病假条外，还需提供病历本、检查报告、挂号记录等；

3.员工需在假条背后签字并承诺提交假条真实有效；

4.违反请病假流程的处罚措施；

5.提供虚假假条的处罚措施，如将提供虚假假条作为违反诚实信用原则的行为纳入公司规章制度，提交两次虚假假条视为严重违反公司规章制度等。

做好请假记录，合理进行调岗

针对员工长期请假的情况，根据法律规定，员工生病需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。在医疗期内，用人单位不得与员工解除劳动合同，但员工长期病休，岗位空缺则会影响用人单位的正常的生产或工作秩序。因此，用人单位可规定员工病假时间超过一定时限时，用人单位有权对员工进行合理调岗。

及时核实病假单的真伪

如果对员工的病假产生合理怀疑，建议公司及时对病假单的真伪进行核实。可以通过医院官网等，根据病假单信息查询是否有相应的科室，该科室中是否有开具病假条的医生等；还可以派人到开具病假条的医院进行情况核实，或者直接与开具假条的医生进行沟通等。

定期探访生病员工

探访生病员工一方面起到关爱员工了解病情的作用，体现了单位的人文关怀，员工也会理解并积极配合单位的工作的。另一方面也起到了对员工虚假病假的监控，可以发现员工是否休虚假病假。

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