劳动合同签订的规范流程

来源:听讼网整理2018-08-17 09:55浏览量:2983
劳作合同签定的标准流程
一、首要要仔细检查劳作者的主体资历
(1)劳作者身份的检查:
HR人员首要要对劳作者供给的身份证原件及复印件进行检查核对,然后让其在复印件上签字承认。清晰“复印件与原件共同,由自己供给。如有虚伪,乐意承当全部法律职责”。
(2)劳作者学历、资历及作业经历的检查:
用人单位应让劳作者供给学历、资历的原件及复印件,并让其签字承认供给的原始证件是实在的。一起对劳作者供给的作业经历也应让其进行书面承认,清晰“若有虚伪,乐意承当全部法律职责”。
(3)检查劳作者与其他用人单位是否还存有劳作联系:
一个劳作者只能与一个用人单位签定劳作合同,承认一个劳作联系。假如选用了与其他用人单位还存在劳作联系的人员,对原选用单位形成丢失的,该用人单位承当连带补偿职责,且这种补偿要承当较大的职责(一般法院会断定70%的职责份额)。用人单位必定要劳作者供给与原用人单位免除或停止劳作联系的证明,首要审理《劳作手册》的有关记载,还包含要求劳作者供给赋闲等证明。别的用人单位还要留意检查劳作者是否存在竞业约束和竟业制止的状况。对此,用人单位必定要让劳作者作出书面许诺,并签字承认。
(4)查验劳作者身体健康证明:
因或许触及选用条件和医疗期及工作病的或许,用人单位为了削减危险,可要求劳作者供给县级以上或用人单位规则的医院出具的健康证明。最为稳当的做法是用人单位安排选用职工一起到挂钩的医院进行体检。
二、两边实施奉告责任:
依据《劳作合同法》第八条规则,用人单位应照实奉告劳作者作业内容、作业条件、作业地址、工作损害、安全出产状况、劳作报酬,以及具体回答劳作者要求了解的其他状况。用人单位应当让劳作者签署用人单位设计好的《奉告书》,并妥善保存。一起,听取劳作者相对应的告之状况,并做好书面记载,让选用职工签字承认。
三、签署劳作合同:
劳作合同文本应该提早一天时刻交给劳作者看阅。关于两边要洽谈的状况,有必定的时刻进行交流,到达有用交流,洽谈共同的意图。
在签署劳作合一起,应当留意有必要两边当事人在一起当面签字。一般先让劳作者签字,再用人单位法人或委托人签字,后一致盖章。盖章要做到最终有盖章,每页还有骑缝章。这样保证书面合同签字的实在性和有用性,以防被篡改。最终将两份劳作合同,一份交给劳作者保管,并有劳作者收取的签收笔据;另一份用人单位保存并及时归档。
劳作合同签定的时刻,一般在正式入职签到后的一周时刻内完结。现已树立劳作联系的,未一起缔结书面劳作合同的,应当自用工之日起一个月内缔结书面劳作合同。
到此,劳作合同的签定手续根本告一段落。将进入处理入职手续阶段。
处理入职手续:
入职手续一般包含填写《入职挂号表》、提交入职资料、处理签到手续、树立职工名册等。一起在规则的时刻内,到地点区县的工作介绍所进行用工挂号存案和相关的社会保险的搬运。
工会对选用职工也应实施必要的监督。我国工会法规则,企业行政选用职工时,应当告诉底层工会。底层工会如发现选用职工违******法则时,有权于三日内提出异议。这样做能够防止单个单位乱用人员,可保护选用人员的合法权益。标准有序地处理入职手续,可躲避用工前的现实劳作联系,防止各种违法违规的状况呈现。

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