出纳工作的防错技巧有哪些

来源:听讼网整理2019-02-13 19:44浏览量:2374

出纳是依照有关规则和准则,处理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财政印章及有关收据等作业的总称。那在做出纳作业的时分,有哪些防错的的技巧呢?下面听讼网小编为你具体回答。
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要建立备检挂号簿,经单位主管财政领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用处、领用人,并在备检簿上注明空白支票和支票限额。支票报废后要按次序装订在凭据中。空白发票和收据不能随意外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具欠据并作挂号,以便辨明职责,待款回收后再结清欠据。发票和收据报废后要退回来,先报废后重开,假如是销货发票退回红冲,应该先由库房部分验货入库后再进行退款。假如对方丢掉发票和收据,要根据对方财政部分隔出该款没有报销的证明才干补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时刻、金额、号码等内容,一起注明“原开单据报废”字样。
挂号银行存款日记和现金日记账,要首要复核凭据、支票存根、附件是否共同,然后按支付支票号码次序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由管帐、出纳二人分隔保管,支票用印鉴的私家印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用处。
二、做到日清月结
每天都要做到钱账两清,发现问题能够及时查找,以免一拖下去就无从查起,和管帐移送手续时,不论有多熟,都必定要有移送收据的清单,要不然简单呈现说不清楚的过失,影响两边爱情和作业以及财政数据。每个月都要按规则进行结账,而且和管帐进行对账,做到账账相符、账实相符。
三、收付现金时,必定要采纳唱收唱支
关于出纳人员来说,唱收唱支尽管不是有必要的作业,可是含义非常严重,一方面,显现很有礼貌,另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不光能够加深形象,与当事人核对金额,还能够获得别人的听觉旁证。当数目不清时,能够找周围的人核对作证。
四、对需求报销的发票
若昂首与本单位不符、大小写金额不符、涂抹发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不承受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由别人代领现金者,应签代领人姓名,而不得签被代领人姓名;代领人不是本单位的员工,要注明与被带领人联系及其联系地址。经营外收入及庶务收入,要以经办单位交款单位为根据,收款后开给财政收据。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。

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