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企业:深圳市中兴通讯 状况:2023年2月入职,合同到2026年3月末。目前已知公司大概率不会和我续约合同。之前有通过公司商旅进行公费机票购买,但后续没有在公司要求年度报销期限期限内进行报销,总金额约2万元人民币,相当于公司垫付。 问题:查阅了公司的内部管理宣贯,超过保险期限一定时间的费用不予报销。公司不续约后我进行离职审计时,这一部分费用如何处理,是否可以要求公司报销。如果公司不同意的话是否可以和公司协商,我主动赔偿公司税务损失的一部分。公司如果让我全额个人报销我是否可以拒绝

公司法律广东省-深圳市2025-12-29 16:16:50180*****511

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律师回复

  • 李建业律师
    月帮助236
    山西北野律师事务所
    这个是公司内部制度,可以抗辩
    回复于 2025-12-29 16:18:27 咨询他
    • 用户追问: 2025-12-29 16:39:23

      这些因公出差机票费用有些是2023的有些是2024的。延迟报销是不是确实造成了公司税务损失,我的想法是如果我要支付一部分,也是针对这个造成的税务损失赔偿其中一部分。关于主体费用部分,我理解因为我是因公出差,所以这部分我不应该支付。我这样的理解正确吗

    • 律师回复: 2025-12-29 16:40:30

      不管怎么讲他们的规定牵强,你可以以出差要求报销

  • 邓伟律师
    月帮助232
    四川蜀国律师事务所
    如果是出差的费用,你准备好相关票据找他们报销就行了。
    回复于 2025-12-29 16:33:10 咨询他
    • 用户追问: 2025-12-29 17:22:39

      公司以内部流程报销超期不予报销,要转到我个人对接票务公司报销,该如何处理?

    • 律师回复: 2025-12-30 10:11:46

      这种是排除了员工的主要权利的制度他,它在效率上是存在问题的。你先直接去报就行了如果确实不行后,如果确实不行,后面申请劳动仲裁或者诉讼处理就可以了。把根证据留存好。

  • 刘蓉律师
    月帮助2551
    广东天诺律师事务所
    你好!《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定:“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。6个月以上不满一年的,按一年计算;不满6个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿;劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资3倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资3倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过12年;其中,月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资”。协商解除劳动合同或者劳动合同到期用人单位提出不续签劳动合同或者以克扣工资、未缴纳社保公积金等为由主张被迫解除劳动关系的可要求支付经济补偿金,违法辞退须支付经济赔偿金,经济赔偿金是经济补偿金的两倍。协商不成可以向劳动监察大队投诉或者申请劳动仲裁。
    回复于 2025-12-29 18:05:08 咨询他
  • 吴亮律师
    月帮助3610
    浙江佑平律师事务所
    1、基本原则:公司垫付的公费机票如已形成实际支出并进入公司报销范围,若超过内部报销时限通常仍应按相关制度处理;但若制度明确规定超过期限不予报销,需看是否存在单位未按程序执行、或有明确口头补充规定、是否涉及公私混同、税务处理等情形。 2、离职审计时的处理路径 - 核对凭证与制度:整理所有相关发票、机票信息、报销流程截图,看看是否存在审核流程未完结、或公司前期已同意报销的口径。 - 与人力资源/财务沟通:就未在期限内报销但确已实际发生的部分,提出延长期可否一次性结清或按阶梯分摊方式处理的可能性,争取公司在离职结算时予以清算。 - 税务合规:若公司以垫付部分计入个人应税收入,应确认是否有代扣代缴、是否可以通过公司调整为费用性扣除并由公司承担部分税务影响。 3、协商策略 - 提出部分补偿方案:主动提出由本人承担部分费用,换取公司在税负、违约金等方面的宽限或书面确认。 - 保留证据:尽量取得书面确认或邮件记录,避免口头承诺带来后续争议。 4、若对方坚持全额个人承担 - 可以提出分期、分摊或将部分金额作为公司垫付的补偿性安排,争取书面协议。 - 如协商无果,建议在离职审计时以书面材料提交,明确各自责任,避免今后因报销期限产生的税务及劳动关系风险。 5、重要提醒 - 以书面形式确定最终结算方案,避免口头约定。 - 遵循公司内部制度及劳动合同约定,结合实际发票等材料进行主张。
    回复于 2025-12-29 20:51:50 咨询他
  • 时龙律师
    月帮助4418
    北京盈科(泰州)律师事务所
    根据公司内部管理宣贯,超过报销期限的费用公司可不予报销,因此离职审计时公司大概率可拒绝报销该笔机票费用。但你可与公司协商,提出主动赔偿部分税务损失以争取报销。若公司要求你全额个人报销,你若能证明机票费用是因公产生且符合公司报销范围,可拒绝公司要求并通过劳动仲裁等法律途径维权。
    回复于 2025-12-30 10:02:36 咨询他

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