加强存货成本管理的方法有哪些

来源:听讼网整理2019-02-09 15:22浏览量:711
1、收购环节本钱处理,根绝收购中的高价格和糟蹋
(1)建立健全企业收购体系,加强收购处理。施行必要的投标收购,揭露通明;挑选好供货商,完成供给途径的安稳和低本钱;通过与供货商签定所需物料协议,得到缩短提前期、削减物料库存。
(2)使用互联网下降收购本钱。
①削减人为因素和信息不疏通问题,在最大程度上下降收购本钱。
②一起从供货商订货,以求取得最大批量扣头。
③将出产信息,库存信息和收购体系衔接在一起实时订货,最大极限下降库存,完成“零库存”处理。
④完成库存、订货处理的自动化和科学化,最大极限削减人为因素的干涉,能够节省很多人力和避免人为因素构成不必要丢失。
⑤与供货商进行信息同享,能够协助供货商依照企业出产的需求进行供给,一起又不影响出产和添加库存产品。
⑥发布求购信息和“实时视频会议”体系,能够让全球的供货商报价与竞价,挑选归纳本钱最低的供货商。
2、存储环节本钱处理
存储环节需求考虑以下几个方面。榜首,贮存空间本钱。贮存空间本钱包含把产品运进和运出库房所发作的转移本钱以及租金、取温暖照明等库房本钱。这些费用依据具(续致信网上一页内容)体状况不同改变很大,贮存空间本钱随库存水平的改变而改变,因而公司在预算空间本钱和本钱的时分,不只要核算固定本钱,还包含变化本钱。第二,库存服务本钱,包含稳妥和税收带来的本钱。第三,库存危险本钱,它反映了存货的现金价值下降的可能性,这种可能性远远超出公司的操控规模。因而需求采纳以下办法:在存储保管环节可采用ABC处理法,施行有要点的存货处理,下降保管本钱;存货优化,指以最少的资金占用和最低的本钱消耗操控存货数量,以满意出产和出售的合理需求;操控存货水平,要平衡存货收购与出产投入的数量与时刻,平衡批量收购本钱与存储本钱,以构成最低存货本钱。
3、物流环节本钱处理
物流资源是指有利于加强存货处理的一切资源。包含仓储资源、人力资源、信息资源、处理资源、动力资源等。物流资源的使用状况,直接影响着存货的经济收购量、仓储量和存货的仓储本钱。
(1)充分使用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心,从客户的态度来确认什么发明价值、什么不发明价值;对供给链中的收购、产品设计、制作和分销等每一个环节进行剖析,找出不能供给增值的糟蹋地点;依据不间断、不迂回、不倒流、不等候和不出废品的准则拟定发明价值流的举动方案。及时发明仅由客户驱动的价值,一旦发现有构成糟蹋的环节就及时消除,尽力寻求完美,完成物流的按时、精确、快速、高效、低耗,一起到达充分使用企业内部物流资源的意图。
(2)充分使用第三方物流。在最大程度上下降企业的仓储费用和运送费用,削减推销和收购差旅费用;构成企业出产本钱的节省,进步产品的竞赛力。第三方物流企业作为专门从事物流作业的行家里手,有丰厚的专业知识和经历,有利于进步企业的物流水平,加速企业产品的流转速度,提高产品服务形象。
(3)企业物流外包。能够削减物流设备投资费和物流人员处理费、削减流转环节、削减在产品质量和货款上的被诈骗行为;使企业聚精会神地从事自己所了解的事务,将资源配置在中心工作上。
4、掌握内操控度
所谓内部操控是指企业为了确保事务活动的有用进行,维护财物的安全和完好,避免、发现、纠正过错与作弊,确保管帐资料的实在、合法、完好而拟定和施行的方针与程序。从广义来讲,一个企业的内部操控是指企业的内部处理操控体系。相关的内部操控应当完成以下意图:确保事务活动依照恰当的授权进行,确保一切有用买卖和事项以正确的金额、在恰当的管帐期间及时记载于恰当的账户,确保对财物的记载和处理均通过授权,确保账面财物与实存财物定时核对相符,确保企业出产经营活动有次序、高效率地进行。
(1)存货收购内部操控。
①存货收购批阅内部操控。要确保存货收购事务按方案申报程序进行,由收购部分依据企业出产经营的方案和资料请购单编制收购方案,提出详细的收购目录,经主管方案的负责人审阅后报主管领导批阅。
②签定存货收购合同内部操控。确保存货收购在授权下按合同进行,要求主管领导对收购人员进行授权托付,授权的内容一定是通过有关部分同意的内容;收购人员按方案签定合同,无权在授权之外签定合同和改变合同的内容,合同的副本应送管帐和方案部分审阅价格与留存。
③存货检验和入库内部操控。要确保存货收购数量、种类、质量契合合同的要求,做到精确、安全入库。
④存货收购资金付出结算内部操控。要确保货款付出正确、合法。财会部分接库房告诉承付货款,应审阅合同的签定是否契合规定;检验单、入库单是否实在牢靠,是否与合同一起;进货发票是否合法,是否与合同、检验单、入库单、付款告诉单的品名、数量和价格相符。审阅无误后,处理付款手续,进行货款付出结算。
⑤存货核算内部操控。应通过收购部分和财会部分的日常核算确保存货收购事务资料精确、实在。收购部分和库房保管部分要对存货的购进、宣布和库存进行日常核算,库房应挂号资料卡片,收购部分挂号既有数量又有金额的明细账,定时将收料单送财务部分;财务部分依据入库单、检验单、付款告诉单、付款凭据编制记账凭据,挂号存货账簿及有关账簿,月末与收购部分和库房处理部分进行核对。
⑥存货内部稽核内部操控。应确保收购事务的记载正确,做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与资料明细账核对,一起资料明细账还应同财务部分的资料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭据和原始凭据是否契合内部操控程序和管帐准则。
⑦存货内部审计。应确保存货事务合同有用、保管安全、付款正确,管帐核算精确,各部分资料反映实在牢靠。由内部审计人员检查存货收购合同,检查合同是否通过授权、是否有用,一起检查在途存货,审阅各部分核算是否正确,各部分反映的数据是否相符,有无违反规定程序和作弊行为,还要对存货的内控办法进行点评。
(2)存货领用内部操控。
①存货领用批阅内部操控。存货领用应拟定定额,且须经部分负责人批阅签字才干领用。
②存货宣布内部操控。应确保存货领用无误,手续完全。库房保管要审阅领料单,两边要检查数量和质量,并签字或盖章。资料宣布后,保管人员要按方案价格标明金额,挂号资料卡片,并转资料记账员记账后随发料汇总表定时送往财务部分。
③存货领用核算内部操控。应确保存货领用事务记载实在,领发无误。要求库房保管员发货后及时挂号存货台账;财会部分依据资料记账员的发料汇总表按用处汇总分配,汇总领料单,分摊资料本钱差异,分类制证,挂号有关账务。
④存货领用内部稽核。应确保存货安全,记载正确。由内部稽核人员审阅领料单,核对收发凭据和存货台账,检查收发记载和总存余额,检查存货的领用管帐核算是否精确。
⑤存货盘点及处理内部操控。应确保存货账实相符。库房保管员应定时盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年末应检查存货盘点表,关于出产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,依据主管领导和相关部分同意的处理意见,同库房保管员一起调整存货账务,以确保账实相符。
⑥存货领用内部审计。应确保存货安全、账实相符、核算精确。由内部审计人员检查存货盘点表,监督存货盘点,审阅保管部分和财会部分的日常核算是否精确,各部分的数据是否相符,有无违反规定程序和作弊行为;还要对存货领用的内部操控进行点评。
总归,优胜劣汰是竞赛的根本规律,企业要生计、求发展,就必须不断地寻找更好的处理方式,以低于竞赛对手的本钱进行出产经营,从而在竞赛中立于不败之地。

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