云ERP系统与会计电算化系统特征分别是什么

来源:听讼网整理2018-09-07 23:37浏览量:1494
云ERP体系除了具有管帐电算化体系的一般自动化功用外,还具有三个管帐电箅化体系不具有的共同特征,即顶层规划、财政事务一体化和管控渠道。下面就和听讼网小编一起来了解一下吧,期望对您有所协助。
(一)顶层规划
依照建造意图的不同,信息体系能够划分为操作型与管控型体系也不同。比方,管帐电算化、企业财物办理(EAM)、客户联络办理(CRM)等信息体系的服务方针只是是某些特定需求、方针或办理联络,因而统筹的高度限制在操作层面。某些以服务事务操作为建造方针的云ERP体系也归属于该类型。而依据进步集团管控才能为意图的云ERP体系建造,其规划视角坐落集团办理的顶层。顶层规划的基本特征是以进步集团管控才能为方针,归纳考虑体系与集团的商业形式、办理形式、管控形式的适应性与匹配性,经过体系集成与规范化,将集团管控要求横向贯穿于整个产业链、纵向深化到作业层。这一特征使得云ERP体系相关于管帐电算化等其他体系在规划阶段具有如下三个方面的优势。
1.体系集成性。云ERP体系能够进步集团内部信息的集成性。在集团总部建议建造云ERP体系之前,集团内部或许现已在运用一些信息体系,乃至单个信息体系的运用功率现已十分高。如管帐电算化体系对财政数据的自动化加工的功率能够到达适当高的程度。可是,这些体系之间难以完成功用上的相关互动,信息同享性弱。即便存在与其他体系的接口,也是自下而上的联接,仅限于交互效果数据。相反,云ERP体系把企业集团内一切的事务单元都视作本身内部的子体系,并不分裂地重视各个单元,在体系规划阶段,就依照事务流程之间的联络规划信息在各个功用模块之间的流通,然后防止“信息死角”的呈现,增强集团内部信息的集成性。
2.流程规范化。云ERP体系能够促进事务流程规范化。企业集团或许包括若干个从事相同事务的子(分)公司,由于前史原因,这些子(分)公司的详细事务流程或许不尽相同,使得总部难以比照剖析这些子(分)公司的运营效果,而且也难以享用办理规划效应。而在云ERP体系的规划中,集团总部能够从大局视点为部属各子(分)公司相同的事务规则共同的事务流程。
事务流程规范化是管帐核算规范化的根底。集团总部依托云ERP体系能够规范一致包括管帐科目及编码在内的管帐核算根底作业、重要准则,以及财政报表编制和办理等。而管帐电算化体系只是是为了完成核算流程的自动化,是依据各子(分)公司现有核算体系定制开发,不同体系之间的兼容性较差,或许在管帐科目设置以及管帐方针方面存在明显差异。
剖析比较云ERP体系与管帐电算化体系特征
3.就源输入。云ERP体系要求一切的原始经济事务数据都要在事务发作的源头,由相应事务经办人员录入体系,不允许其他人员在其他环节对原始数据再进行修正,即“就源输入”。这些原始数据存储在一致的数据库中,由集团总部一致办理,一切部分对事务事项的后续处理都需依据原始数据。这保证了管帐信息能够正确反映原始经济事务事项,而且一切部分和子(分)公司取用数据具有共同性。而管帐电算化体系有自己独立的数据库,数据的来历是管帐人员录人的管帐凭证。这种数据存储的涣散性不只限于管帐电算化体系,每树立一个运用体系都会独自树立一个数据库。这些数据库或许来历不同,数据编码和信息规范也不一致,各个数据库彼此之间没有联络。这种涣散存储会导致数据内容不共同、管帐核算效果准确性和及时性下降等。
(二)财政事务一体化
传统的管帐电算化体系重视对手工管帐核算作业的模仿,并未改动财政部分与事务部分较为分裂的状况。而云ERP体系在要害事务操作环节都设置了与财政流程交互的控制点,财政部分能够依据办理问题的需求随时从这些控制点获取事务数据生成管帐信息,使得财政能够自动嵌入到事务流程之中,真实完成了财政与事务的一体化。比方,在施行云ERP体系之前,关于采煤事务,财政只能在月末经过直接人工、直接资料、制作费用科目计量汇总制作本钱。而云ERP体系则能够把采煤事务进一步细分,依照采煤事务详细包括的落煤、装煤、运煤、支护等流程依次预设财政嵌入点,实时分段计量各项本钱费用。这也是云ERP体系追根究底才能的根底。
而管帐电箅化体系并不要求反映事务进程,只重视对财政效果的反映,因而它未能完成财政事务的一体化。此外,管帐电箅化体系供给的核算效果,也会由于抛弃了对事务进程的反映而下降本身的可靠性。比方,收购员和销售员常常在事务发作的月末或更长时刻后将相关单据交予财政人员入账,这一方面造成了财政对事务反映的滞后性,另一方面也给财政与事务人员都预留了必定的时刻对效果数据进行调整,导致核算效果进一步歪曲。
(三)管控渠道
企业集团具有较强管控才能的中心标志是资源装备合理,各项事务彼此协同,集团效益完成最大化。云ERP体系为管控落地供给了渠道根底。由于具有顶层规划、财政事务一体化的特征,云ERP体系现已逾越了管帐核算渠道的领域,从横向来看是同享事务的渠道,在此渠道上,一切子(分)公司同享事务信息,各自对企业内部收购、出产、本钱、库存、分销、运送、财政、人力资源进行规划,合理装备,充沛发挥其效能,然后获得最佳效益;从纵向来看是同享办理的渠道,在此渠道上,集团总部能够点评集团产业链各事务板块(事业部)、各子(分)公司的价值发明才能,以及对集团效益的贡献度,然后环绕整个集团效益最大化方针在价值层面装备资源,以完成协同。一横一纵构成的管控渠道为集团办理做到纵向究竟、横向到边供给了或许。该渠道反过来也能够促进各子(分)公司办理水平的晋级。
管控渠道效果使得云ERP体系一般不容易像其他操作型信息体系那样能够发生马到成功的效果,如管帐电算化体系在投入运用后能够明显进步管帐过账作业的功率。由于ERP管控渠道效果能否得以发挥,取决于体系中各模块的匹配程度,以及相关事务部分的运用与使用水平。可是云ERP体系作为一种管控渠道,对进步集团管控才能的促进与推进效果,在理论上是可行的,在实践中也得到了充沛的印证。
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