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为此,公司印章成为每一公司合法设立的象征,也成为公司法人意志与行为的象征,代表公司对外进行商务交易或法律行为。
一、公司印章的分类
在当今商业活动中,包括法人主体或是非法人主体,只要是从事商业交往活动均离不开印章。可以说,在企业存续过程中,印章起着代表单位意志的作用,在法院裁判商事交易双方纠纷时,也以单位公章判断相关证据材料的效力,进而确定相关权利义务的归属。
但在公司之中,不仅仅拥有一枚印章,通常有公章、法定代表人人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。根据《企业法人登记管理条例》的有关规定,企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同,进行经营活动。
实际上,当企业法人领取了营业执照以后,即会刻制三枚公章并在工商局备案,包括公章、合同专用章与财务专用章。一般来说,这三枚公章具有代表企业法人行为、对内对外产生法律效力的作用。
二、印章代表法意志
除法律有特殊规定外,公章代表了法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高法律效力。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
正是基于上述原因,公章必须由专人妥善保管,在使用上也应谨慎,应经过审查并经审批后方可使用。从其特性来看,企业印章是企业身份与权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的文件,同时意味着企业对文件内容须承担相应法律责任。
企业印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证与工具,印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展甚至影响到公司的生存和发展。只要是以企业名义对外发文的,一律需要加盖公司法人公章,像是合同、协议等,一般更必须加盖法人公章方能生效。
三、公司印章的独立性
根据《合同法》《民事诉讼法》等法律规定,公司印章的效力除了体现公司法人意志外,还可以脱离法定代表人而独立存在,独立在文件上发生效力。
各国对于公司印章的规定,基本都是把印章作为公司成立必备条件之一而强制要求。如:日本与中国规定一样,要求每家公司在注册成立之时即需有公司公章,正式出台的公文文件要加盖公章才具备相关法律效力;并且规定正式印章,必须是正式在相关部门登记备案的印章,方能成为公章。
像中国的公章备案部门即为各级公安机关。如此严格的规定,也对公章效力作了完全保护,也赋予了公司印章的独立的法律效力,要求公司在使用公章上必须谨慎小心,严密周全。
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