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如何避免应收账款的潜在法律风险
在企业经营中,应收账款相信大家都不会陌生,由于账期回款时间的不同,欠款的情况总会发生,一般企业都会有这样一种惯性思维:人家欠我公司的钱,只要没有还款,永远都赖不掉的。

因此,管理层们往往会疏于关注此事,也不积极进行催讨,完全忽视了其中可能存在的潜在风险,最终造成了企业不必要的损失。

案情介绍:

阿君是一家建筑企业的老板,一直将精力关注在企业的发展上,为了拓展业务,招聘了不少业务人员,而这些业务人员也非常给力,为企业签订了不少的订单,当然,作为老板也不吝啬,为激励员工,阿君也总是按照订单的签订金额给予员工们相应的奖励。但铁打的营盘流水的兵,近些年来,业务员们也有陆续流失的情况出现,但这均属于企业正常的人员流动。而随着时间的流逝,阿君突然接到了财务部门的报告,企业的财务报表中已累积了八百多万元的工程应收款未收回,阿君大吃一惊,由于建筑业不同与其他行业,建筑工程本来就周期较长,资金回款压力大且利润薄,为什么会出现如此巨大的应收款挂账的情况?

究其原因,阿君发现,一是因为对于应收款根本没有人重视,也没有人去关心回款问题,管理层只关注签署了多少合同和订单。因为只要是去讨债都不受对方欢迎,很多业务员去讨债的时候,人家不仅不接电话,甚至跑上门去连凳子都不让坐。因此,很多业务员就不愿意关心这些问题,谁都不愿意去干这件事情,而相关领导呢,也发现对于讨要回款这件事纯属是吃力不讨好的行为,不仅可能指挥不动自己的下属,而且又与自己的业绩达标无关,所以也就逐渐不再关心这类事情。而正是由于企业疏于这方面的管理,导致了应收账款越积越多,造成了目前积重难返的结果。
应收账款
为了尽快回笼资金,阿君令人对应收账款进行了梳理,但却发现有的账款在十年前就应该被收回,而最近的一笔应收款也应在5年前就该被收回,但却均无人催讨,已经过了诉讼时效。然而,更令他焦虑的是,由于前期管理制度不完善,没有建立客户档案,也没有及时归档,使得一些客户信息、合同履行等关键资料缺失严重,同时,人员离职后也没有及时进行有效的交接程序,导致有部分合同没有原件或原件已人为丢失的情况发生,因此,对于这些欠款,企业目前完全不敢提起诉讼,因为在法庭上,如果对方不认可的话,没有原件将会被认为举证不能,可能要承担败诉的责任。而对于那些可以起诉催讨的应收款,却又发现时间久了,有的债务人已经因为经营不善而丧失了支付能力。最后,只有极少数的应收账款可以被追回,企业损失惨重。

如何才能防范应收款的上述风险呢?我们建议企业应当建立两大系统来防范风险。第一、建立客户评价系统,来确定客户的质量,及早发现应收款的风险,其中评价内容可以包括:建立客户信息;合同的签订;合同的履行;合同纠纷的处理。第二、建立员工评价体系,来确定员工是否履行了风险防范工作,考评内容:职责的确定;考评的执行等。希望上述建议能给予大家,在对防范经营活动中所存在的回款风险起到警示与帮助作用。

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