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企业员工虚开发票报销,企业是否可以辞退
工作中我们经常会遇到这种情况,替公司买了东西或者应酬了客户,结果发票开不了,或者发票不全。这个时候,我们会拿其他发票来冲账报销。

其实这个在管理中会有漏洞的,那么,一旦发现员工有虚开发票的情况怎么处理比较合适呢?

一、发票“冲账”的本质

遇到无法开发票或者发票开不足的情况如何处理,大家的第一反应就是拿其他发票来“冲账”。是的,按照现在绝大多数企业的财务制度,都允许这种“冲账”行为存在。要不然财务那里不给钱。
所以,绝大多数情况下,用发票“冲账”一般不会引起企业内部的矛盾。但是这种“冲账”一般都是有真实的公事用途,也有真实的支出金额,仅仅是票据方面不符合财务的要求,因此才拿了其他发票来“冲账”的。而且用于“冲账”的票据,财务也会有规定,比如什么发票,多少金额,内容是什么。比如,现在大多数公司财务会拒绝使用定额发票,如果不是真的吃饭了,一般也拒绝餐饮发票。

任何事情都有两面性,这种因为票据本身的问题开的小口子,也可能被人利用。于是在“冲账”时估计多开金额,或者虚报、多报金额谋取个人利益。这种行为有时候很隐蔽,未必能发现,但是一旦被发现,在绝大多数公司都会被认定为严重违纪行为。

虚开发票谋取个人利益无论在国企还是在私企,都是不被允许的。这个应该没多少争议。现在需要讨论的是另外一种情况。

二、开到了假发票如何认定

在报销时,财务人员发现员工提交的发票是假的,这个时候如何认定呢?有公司因为这个原因输了官司。我看了案情,我觉得公司的HR在处理这个问题时,角度错了。
公司允许“冲账”行为与公司容忍用假发票“冲账”这里面的尺度是可以讨论的。员工提交的用于“冲账”的假发票的来源很重要。现在很多公司拒绝定额发票,很大一部分原因就是定额发票中的假发票太多了。这让人防不胜防。

那么,不用定额发票就行了嘛?无论出于什么原因,采用虚开发票的行为,一直都存在。即便已经有很多人因此吃了官司,也挡不住还是继续有人抱着侥幸心理以身试法。打击虚开增值税发票的违法犯罪行为,一直都是税务机关和公安机关的重点监管领域。在这个领域里,我一直奉劝各位老板和HR们,不要抱有任何侥幸心理。这个代价肯定比你们做点个税的“税筹”严重得多。

如果员工不是自己故意去开假发票的,或者没有证据能够证明员工故意提供假发票的,要普通员工承担假发票的后果,恐怕很难服众。但是财务人员在审核的时候,如果也没发现是假发票的,这就有点说不过去了。
劳动法
三、如何判断员工是否故意提供假发票

用于“冲账”的发票来源可能五花八门,但是无论如何都会有一个真实的来源。员工从哪里找来的这些用于“冲账”的发票,是一个很重要的判断依据。
经过多年持续的打击,公开兜售假发票的行为已经被极大遏制了。但是在某些特定的区域里还是存在这种违法行为。如果员工到这种地方去买来的发票,那么,很显然就有故意的主观意图。又或者虽然员工自己不是从这些地方买来的发票,但是也是通过其他人员购入了来路不明的发票,那么,从主观意图上来看,也存在故意性。这个在刑法理论上就是直接故意和间接故意的区别。

当然,企业要在这个方面判断清楚,是有难度的。但是企业了解清楚员工发票来源,我认为还是有必要的。在搞清楚发票来源的前提下,财务人员对发票的审核也要加强。让假发票无法进入财务凭证中去。

此外,还有对于员工的报销行为要进行管理。特别是一些负责采购、销售的岗位的报销。所谓的商务应酬是否有规定,采购物品是否有规定,物品损耗是否有规定,等等,诸如此类。要从内部的管理制度上予以完善。

关于商务应酬方面的规定,我发现在很多公司是不健全的。几乎每个销售人员都是只要自己愿意,就可以请客户吃饭,不需要事先的请示和审批,都是事后报销的。这就有空子可钻了。甚至有些不怎么合法的消费开支,也由公司报销。这里面的漏洞就更大了。

总之,只有搞清楚了员工的真实目的是为了“冲账”,还是为个人牟利,搞清楚了发票来源是否正当,然后再对假发票的行为进行定性。这样的做法比较妥当一些。

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