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签字盖章代表着公司的意思表示,具有法律效力。然而,在实践中,由于公司对印章管理不善等原因带来诸多纠纷,往往给公司造成较大的损失,也给市场经济健康运行带来一定的混乱。
基于此,国务院及其组成部门如公安部、民政部等行政机关也颁布了关于公章规格、制发程序以及备案流程的相关行政法规、部门规章等,公章印刻需要相应资质,而制作公章也同样需要向公安机关备案。维护公司印章的使用秩序,也是维护交易安全、维护社会秩序。
公司印章被盗、抢或丢失后,被盗盖:可能上升至刑事犯罪
刑法第二百八十条第二款:伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。
那么,在日常经营中,该如何避免公司公章滥用乃至被盗用的风险?有如下几点值得注意:
1、制订、完善公司公章的管理、使用制度禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。
2、严格遵守公司公章管理规定,合规操作对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司管理规定。
3、选择合适人选保管公章,严控公章使用公章被盗、丢失时,保管公章人员需要及时通知公司主管,采取补救措施,避免损失扩大。
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