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员工旷工公司单方面解除劳动合同需要注意哪些问题?
员工旷工解除劳动合同通知需要注意其内容必须是员工亲自签署过的相关制度。

用人单位以劳动者旷工为由行使单方解除权时,需要注意以下问题:

1、连续旷工或累计旷工多久可单方解除劳动合同;

2、公司制定解除劳动合同的规章制度和程序是否符合法律规定,有无违背公序良诉;

3、公司制度是否经过民主程序;

4、公司制定的规章制度是否公示告知员工;

5、解除劳动合同时是否通知工会;

6、解除通知书是否送达或送达方式是否合法等问题。

一、旷工行为的认定

旷工是违反企业考勤制度的行为,通常情况为员工在未经企业或部门的批准而缺勤的行为。一般包括以下情形:

1、未履行请假手续或请假未获批准而擅自离开工作岗位的;

2、请假期满,不续假或续假未获批准而逾期未归的;

3、不服从公司合理工作安排,不按时到安排的工作岗位工作的。

二、因“旷工”用人单位在行使单方解除权,需重点关注是否达到旷工天数的普遍要求

中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》仅对员工严重违纪、严重违反规章制度情况下可以解除劳动合同的规定。劳动者连续旷工或累计旷工多少天可以行使单方面解除劳动合同没有明文规定。在无法律明文规定时法院裁判实务就具有一定的指引和参考性,在法院判决中一般以连续旷工3天以上作为用人单位可以合法解除劳动合同的裁判依据。因此用人单位在规章制度中规定劳动者连续旷工3天或3天以上作为解除劳动合同制度要求,且经过了法律规定的其他程序要求,如经诉讼或仲裁程序,公司多会得到支持其请求。

三、公司规章制度制定的程序和内容是否合法

《中华人民共和国劳动合同法》第39条第2款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。劳动合同法授权企业可以通过规章制度对员工进行管理,用人单位若以旷工为由解除与员工的劳动合同需要符合公司内部规章制度要求,因此公司需要在公司规章制度中明确规定连续旷工或累计旷工多久属于严重违反公司规章制度,在员工违反时可予以解除劳动合同。反之,用人单位就不能以旷工名义单方面解除劳动合同。如果公司没有在公司规章制度或员工手册注明连续旷工或累计旷工作为严重违反公司制度,仅口头告知职工,该口头协议无法产生有效依据,员工可能以各种理由逃避该规定。因此公司在指定规章制度时需要注意以下内容:

1、制定规章制度的内容必须符合法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第4条第1款规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者在享有劳动权利同时也需要履行劳动义务。在司法实践中,仲裁部门和人民法院会对公司规章制度的合法性、合理性进行审查,公司制定的规章制度如存在不合法、不合理则不能作为仲裁或裁判的依据。因此,用人单位制定的规章制度需要符合法律规定和公序良俗,否则可能会得不到法院或仲裁机构的认可,对劳动者也起不到约束作用。

2、制定规章制度需经过民主程序。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第4条第2、3款的规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

3、制定的规章制度是否通过有效途径告知员工。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第4条第4款的规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。因此在诉讼过程中用人单位必须举证证明已经向每位员工公示告知,并有切实的证据,即有充分证据证明员工知晓该规章制度,否则需承担证据不足的不利后果。

公示、告知的途径一般为:让其员工签字确认,培训学习并做好学习记录和签字、劳动合同中有其约定条款、员工手册(员工领取需要签字)。在司法实践中如果公司仅通过公司官方网站进行公示,法院通常会判决用人单位未履行告知义务或公示程序,从而判决企业败诉。还有通过在公告栏张贴公告的方式也不可取,这种公告方式也无法作为用人单位履行公告程序证据。
矿工
四、解除劳动合同应当通知工会

《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条规定:用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。根据法条规定用人单位单方解除劳动合同时,应当事先将理由通知工会,如果公司未建立工会的,应当通知过职代会或地区工会,不能仅简单地理解为履行了通知义务这一程序即可,而应理解为企业单方面解除职工劳动合同时,应当事先将理由通知职代会或地区工会,不能理解为企业未建立工会而可以不履行该程序。职代会或地区工会认为企业违反法律、法规和有关合同,要求重新研究处理时,企业还当研究职代会或地区工会的意见,并将处理结果书面通知职代会或地区工会。

五、解除通知书送达劳动者的方式是否合法

送达方式一般有直接送达、邮寄送达、公告送达、留置送达、请公证处的人公证送达等方式。

直接送达方式,应要求劳动者签字,拒绝签字的,送达人应书面注明。但需要注意的是必须要有两人以上一同前往,送达员工并要求签收。如果员工本人不在家,也可以请员工同住的成人直系亲属签收有效。

留置送达方式,当直接送达无人人接收,家中无人,可以请所在社区的工作人员,或辖区派出所民警陪同一起到员工家门口,将信件内容塞入员工家中,并请社区、民警签字佐证已送达。

邮寄送达方式,需留下寄送收据,在快递单上注明送达文件的名称:比如解除劳动合同书或返岗通知书。在寄送以后还需要保持邮局联系,确认员工是否收到文件,邮局会确认反馈。如因地址有误退回,需考虑其他送达方式。

公告送达必须是穷尽了上述二种方式均无法送达其员工本人时,才可以采取公告送达的方式。公告送达要注意选择的媒体,要选取在国内公开发行的报刊上刊登。

公证送达,这种送达方式代价比较高,是请公证处的公证员来进行作证,证明已将文书送达员工。

六、员工严重违反规章制度事实需公司举证

用人单位必须举证证明员工存在严重违法公司规章制度的事实,并就解除劳动合同的合理性和合法性进行充分举证,即在有效并经过公示的规章制度下,员工行为达到严重违反公司规章制度时才能单方面解除劳动关系。如果用人单位没有充足的证据证明劳动者严重违反规章制度,用人单位就不能单方面解除劳动合同,否则需承担因违法解除劳动合同所带来的不利后果。

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