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企业零星维修劳动合同风险防范
企业往往容易忽视与维修服务提供方订立书面合同,有的企业虽然订立了书面合同,但订立的是劳务合同(雇佣合同),这些现象,都存在一定的法律风险,需要引起重视。

一、未签订书面合同的法律风险

实务中,很多企业的零星维修业务,合作双方只是进行口头约定,这种模式看似简单方便,但由于没有书面约定,极易引发纠纷,而且当纠纷发生后,企业在法律维权上也会存在很多障碍。比如企业难以证明实际约定内容的存在,双方的权利义务内容不易认定,双方的法律关系难以界定,这些都增加了后续维权的难度,增加败诉的风险。另外,企业的零星维修业务虽然每笔的金额不高,但实际上通过累计每年都有相当数量的金额往来,若只是口头缔约,在不能即时清结时,存在对方否认合同内容成立、否认合同标的的法律风险。
劳动合同
二、未签订承揽合同的法律风险

上述零星维修业务的合同,有通过签订承揽合同实现,也有通过签订劳务合同(雇佣合同)实现。但从风险规避角度,建议签订承揽合同。首先从法律关系和合同性质上分析,承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。劳务合同(雇佣合同)是当事人一方 (受雇者)向对方(雇主)提供劳动力以从事某种工作、由对方提供劳动条件和报酬的协议 (或契约)。承揽合同是以完成工作成果为目的,提供劳务仅仅是完成工作成果的手段。承揽人请求企业支付报酬的前提或基础是已经按照约定完成工作成果,只有提供劳务的事实行为还不能请求报酬。劳务合同(雇佣合同)则以直接提供劳务为目的,合同的标的是提供劳务,雇员只要提供了劳务就有权获得报酬。当企业发生维修业务时,企业和维修服务提供者之间存在的是一种承揽关系,应该签订承揽合同,如果混淆法律关系,签订了劳务合同(雇佣合同),会存在相对方在没有完成工作成果时要求我们支付劳务报酬的风险,不利于实现维修目的,提高维修质量。

其次,从责任承担方式上看,承揽合同履行中所产生风险由完成工作成果的承揽人承担,承揽人在完成工作过程中造成第三人损害或者自己损害的,定作人不承担侵权责任,除非损失是由于定作人的指示过失原因所造成的。而劳务合同(雇佣合同)履行中所发生的危险、意外事故或损失,如提供劳务一方因劳务受到损害的,根据双方各自的过错承担相应的责任;如提供劳务一方因劳务造成他人损害的,由接受劳务一方承担侵权责任。因此如果混淆法律关系,签订了劳务合同(雇佣合同),会加重企业风险负担。

工作建议

1.对未签订书面合同,实际已经完成的零星维修业务,企业要做好业务往来中的证据收集和保留工作,如证人证言、录音录像、资金支付凭证等,一旦发生纠纷,有利于企业在举证时能做好自证,有助于企业维权。

2.对于新发生的和正在进行中的零星维修业务,企业要做好承揽书面合同的签订工作。合同签订之前加强相对方主体资格、资信状况、履约能力、经营范围、信用评价等信息的审查;签订合同时,针对零星维修业务数量多,相对人较为固定的情况,可以采用签订框架合同的形式,对合同工期,工程质量验收,工程款项支付,双方的权利义务,违约责任等进行明确约定。

3.加强合同履行阶段的监督,建议经办人申请零星维修业务费用报销时,通过在合同系统内签订的零星维修的框架合同去发起报销,方便企业及时、全面的掌握每个零星维修框架合同下的资金支付信息。若不通过合同系统发起履约报销,而是直接通过财务报销系统发起零星维修费用报销,则可通过增设前置条件加强对零星维修合同签订的监督,即要求经办人在发起报销阶段上传合同扫描件,由法律人员进行监督审核,对于未签合同的不予报销,从而增强经办人的法律风险防控意识。

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